Fiskalizacija 2.0 u praksi: odgovori na najčešća pitanja

Fiskalizacija 2.0 kreće za:

Dana
Sati
Minuta
Sekunda

Ako ste ikada radili u računovodstvu bez obzira na djelatnost tvrtke, znate koliko brzo stvari mogu postati kaotične kad je riječ o napojnicama, storniranjima i ispravcima računa. S dolaskom fiskalizacije 2.0 mnogi se pitaju: „Kako ovo zapravo funkcionira?“ Evo kratkog pregleda zanimljivih pitanja iz praktične perspektive.

Sadržaj

Moraju li izdavatelj računa i kupac imati istog informacijskog posrednika za uspješnu fiskalizaciju?

Ne, ne moraju.
Za uspješnu fiskalizaciju bitno je da izdavatelj računa koristi certificiranog informacijskog posrednika koji je povezan s Poreznom upravom. Kupac ne mora imati istog posrednika, jer se fiskalizacija provodi u trenutku izdavanja računa i komunikacije s Poreznom upravom, ne u trenutku primitka računa.

Porezna uprava je osigurala pristupne točke za razmjenu podataka između različitih informacijskih posrednika, tako da se komunikacija odvija nesmetano bez obzira na to kojeg posrednika koriste izdavatelj i kupac.

Kako odabrati informacijskog posrednika za eRačune?

Za prilagodbu fiskalizaciji 2.0  važno je imati potvrđenog informacijskog posrednika. To je partner koji osigurava siguran prijenos eRačuna između vas i drugih korisnika sustava.

Neki informacijski posrednici već su u FiskAplikaciji dostavili podatke o tvrtkama koje koriste njihove usluge, a ostali će to učiniti tijekom narednih dana. To bi trebalo pojednostaviti proces odabira.

Popis informacijskih posrednika kojima je izdana potvrda o sukladnosti pronađite OVDJE.

Kako potvrditi svog informacijskog posrednika?

  1. Prijavite se u FiskAplikaciju.
  2. Pregledajte popis informacijskih posrednika koji su vas objavili.
  3. Odaberite onog posrednika s kojim imate ugovorenu uslugu.

Potvrdu može izvršiti:

  • sam porezni obveznik ili
  • ovlaštena osoba u njegovo ime.

Ako kasnije odlučite promijeniti posrednika, nema panike – dovoljno je potvrditi novog posrednika, a prethodna potvrda automatski prestaje vrijediti.

Rok za potvrdu: do 31. prosinca 2025. – ne čekajte posljednji trenutak!

Savjet

  • Provjerite da potvrđujete samo ugovorenog posrednika.
  • Pažljivo pratite podatke u FiskAplikaciji kako biste izbjegli neovlaštene objave.

Za detalje, pogledajte obavijest Porezne uprave.

Mogu li uz e-račun slati i dodatne dokumente poput ugovora, otpremnica ili narudžbenica?

Odgovor je – da, i to na potpuno standardiziran način kroz UBL 2.1. Bitno je znati da se niti jedan prilog ne fiskalizira!

Kako se fiskaliziraju napojnice kada su dio računa?

Zamislite da u kafiću naručite kavu i ostavite napojnicu. Ako je napojnica uključena u račun, primjerice kao stavka „Napojnica: 5 eura, ona mora imati svoju KPD 2025. oznaku. Svaka stavka koja ulazi u promet mora biti fiskalizirana.

Kako ću napraviti storno eRačuna?

Zamislimo da je konobar slučajno upisao pogrešnu količinu kave. Što sad? Trebate izdati storno račun ili korektivni račun s referencom na originalni račun (broj i datum).

Ako se ispravlja samo stavka – primjerice promjena cijene ili količine – tada se izdaje novi račun i on se mora fiskalizirati. Tako da sve ostaje transparentno i u skladu sa zakonom.

Kako podnijeti ispravak nakon izdavanja eRačuna?

Ako, na primjer, nakon što ste izdali račun, primijetite da ste pogrešno naplatili pogrešan naziv deserta, a cijena i količina su iste, izdaje se korektivni račun. U njemu morate navesti broj i datum originalnog računa, a fiskalizacija mora jasno pokazivati da je ovo ispravak.

Kako ću odrediti numeriranje računa?

Jednostavno pravilo: redoslijed brojeva računa ne smije biti prekinut i ne smije biti ponavljanja. Ako ste kao vlasnik kafića ili trgovine mislili „Pa dobro, jedan broj više ili manje neće škoditi“ – može. Ali zakon kaže drugačije. Više u članku u INTERNOM AKTU i pravilima numeriranja računa.

Kada eRačun mora biti fiskaliziran?

Račun treba biti fiskaliziran odmah pri izdavanju ili najkasnije unutar zakonom propisanog roka. Ako tehnički nije moguće odmah fiskalizirati, za korekcije i storniranja vrijede posebni rokovi. 

Kako ću fiskalizirati ako nema struje ili interneta?

Privremeni prekid struje ili interneta ne znači da poslovanje staje. Fiskalizacija se u takvim situacijama privremeno ne može odmah izvršiti, ali postoji rješenje:

  • Izdajte račun u papirnatom obliku i čuvajte ga kao dokaz.
  • Kad se sustav ponovno poveže, račun se mora naknadno fiskalizirati.
  • Mnogi sustavi omogućuju offline slanje, odnosno automatsko fiskaliziranje računa čim je veza dostupna.

Savjet iz prakse: uvijek imajte plan B – mobilni internet, UPS za struju ili softver koji privremeno pohranjuje račune – kako vas nenadani prekid ne bi iznenadio.

Kako postupati s malim pogreškama poput ispravaka bez utjecaja na PDV?

Ako ste u žurbi i primijetite tipografsku pogrešku koja ne utječe na PDV, možete izdati korektivni račun s istom numeracijom. Obavezno je označiti da se radi o korektivnom računu i povezati ga s već fiskaliziranim računom.

Baš mi treba digitalni certifikat ako poslujem B2B, ali povremeno izdam jedan račun fizičkoj osobi, npr. zaposleniku koji otkupljuje mobitel ili laptop od firme?

Da, trebate digitalni certifikat. Evo zašto:

  • Ako poslujete B2B, od 1.1.2026. obavezno je izdavanje eRačuna, a za to je certifikat nužan.
  • Ako izdajete račun fizičkoj osobi (B2C), taj račun nije eRačun nego običan fiskalizirani račun, ali i on mora biti poslan kroz sustav fiskalizacije – što znači da se također potpisuje digitalnim certifikatom FISKAL.

Ukratko: čak i ako se radi o samo jednom jedinom računu prema zaposleniku, certifikat vam je potreban jer fiskalizacija vrijedi za sve račune izdane građanima.

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 može zvučati komplicirano, ali kad svaku situaciju sagledate kroz primjere iz svakodnevnog poslovanja, pravila postaju logična i primjenjiva. Napojnice, storniranja, ispravci – sve se može pratiti i uredno fiskalizirati, bez glavobolje.

Faros ERP je spreman. Provjerite jeste li i vi?

Fiskalizacija 2.0 donosi poptunu transparentnost i sljedivost računa

Kako saznati je li kupac zaprimio eRačun?

Fiskalizacija 2.0 kreće za: Dana Sati Minuta Sekunda Fiskalizacija 2.0 donosi potpunu sljedivost i transparentnost u razmjeni računa! Jedna od ključnih novosti koje donosi Fiskalizacija

Kontakt

Kontaktirajte nas

Ova stranica koristi kolačiće za pružanje boljeg korisničog iskustva.