Implementacija 2FA i MFA metoda može značajno smanjiti rizik od kibernetičkih napada i povećati sigurnost vaših podataka i sustava. Odabir između 2FA i MFA ovisi o specifičnim potrebama vaše tvrtke i razini sigurnosti koju želite postići. Dok je 2FA jednostavnija i pristupačnija opcija, MFA nudi dodatnu sigurnost potrebnu za zaštitu najosjetljivijih podataka i sustava.
Sigurnost ERP sustava ključna je za zaštitu podataka i poslovnih procesa. Sve su učestaliji upadi u sustave provalom lozinki korisnika i zato je jedna od najvažnijih sigurnosnih mjera za zaštitu ERP sustava dodatna autentifikacija korisnika (2FA ili MFA).
Obje metode autentifikacije zahtijevaju od korisnika različite oblike identifikacije, čime se značajno povećava razina sigurnosti.
Što je dvofaktorska autentifikacija (2FA)?
Dvofaktorska autentifikacija (2FA) je sigurnosna metoda koja zahtijeva dva različita oblika identifikacije kako bi se potvrdio identitet korisnika. Ovi faktori mogu biti:
- Nešto što znate: Lozinka ili PIN.
- Nešto što imate: Mobilni uređaj, token ili pametna kartica.
- Pruža visoku razinu sigurnosti dodavanjem jednog dodatnog sloja zaštite.
- Manje fleksibilan jer je ograničen na dva faktora.
- Češće se koristi u svakodnevnim situacijama poput pristupa e-mail računima, online bankarstvu i društvenim mrežama.
- Primjer 2FA u ERP sustavu može biti prijava na ERP platformu, gdje se uz unos lozinke zahtijeva i unos koda poslanog putem SMS-a na vaš mobilni telefon.
Što je multifaktorska autentifikacija (MFA)?
Multifaktorska autentifikacija (MFA) ide korak dalje od 2FA, zahtijevajući dva ili više neovisnih faktora za potvrdu identiteta. Ovi faktori mogu uključivati:
- Nešto što znate: Lozinka ili PIN.
- Nešto što imate: Mobilni uređaj, token ili pametna kartica.
- Nešto što jeste: Biometrijski podaci poput otiska prsta, skeniranja lica ili glasa.
- Pruža još višu razinu sigurnosti dodavanjem više slojeva zaštite, što dodatno smanjuje šanse za neovlašten pristup.
- Više fleksibilan jer može kombinirati različite faktore autentifikacije, prilagođavajući se specifičnim sigurnosnim potrebama organizacije.
- Uobičajeno se koristi u poslovnim okruženjima gdje je potrebna veća razina sigurnosti, kao što su pristupi osjetljivim podacima, financijskim sustavima i zdravstvenim zapisima.
- MFA može uključivati sve tri vrste faktora ili kombinaciju bilo koja dva ili više njih, pružajući dodatni sloj sigurnosti.
Primjena dvofaktorske i multifaktorske autentifikacije u ERP sustavima
Primjeri implementacije 2FA u ERP sustavima:
- Prijava na ERP platformu zahtijeva unos lozinke i jednokratnog koda poslanog putem SMS-a.
- Korištenje autentifikacijskih aplikacija poput Google Authenticatora za generiranje koda za prijavu.
Primjeri implementacije MFA u ERP sustavima:
- Prijava na ERP platformu zahtijeva unos lozinke, jednokratnog koda poslanog putem mobilne aplikacije i biometrijsku provjeru poput skeniranja otiska prsta.
- Kombinacija smart kartice i PIN-a zajedno s biometrijskom autentifikacijom.
- Provjera putem QR koda
Nedostaci
Jedini realni nedostatak je mogući otpor korisnika jer zahtijeva veći angažman prilikom logiranja u sustav. S obzirom na ulog i moguće katastrofalne posljedice u slučaju krađe podataka, isplati se uložiti u edukaciju korisnika i razvoj svijesti o važnosti adekvatne zaštite podataka i informacija.
Zaključak
Kibernetička sigurnost u ERP sustavima ključna je za zaštitu podataka i poslovnih procesa. Primjena provjerenih metoda autentifikacije kao što su 2FA i MFA može značajno povećati sigurnost vašeg ERP sustava. Organizacije koje ozbiljno shvaćaju sigurnosne prijetnje trebale bi integrirati ove strategije kao dio sveobuhvatne sigurnosne politike.
