Fiskalizacija 2.0 kreće za:
FISKAL – digitalni certifikat za fiskalizaciju nije novi certifikat. Riječ je o certifikatu koji se koristi posljednjih godina u sustavu fiskalizacije (F1) za gotovinska i kartična plaćanja. Uvođenjem zakona o fiskalizaciji 2.0 njegova se primjena proširuje na sve vrste plaćanja, uključujući i transakcijska. Zato će FISKAL certifikat sada morati izvaditi svi poslovni subjekti koji do sada nisu bili obveznici fiskalizacije — odnosno one tvrtke koje izdaju makar jedan jedini račun fizičkim osobama, bez obzira na način plaćanja. Najčešći primjer su tvrtke koje svojim zaposlenicima izdaju račun za npr. okup mobilnog uređaja. Od 1.1. 2026. taj račun se mora fiskalizirati, a bez FISKAL certifikata fiskalizacija se neće moći provesti.
Sadržaj
VAŽNO!
Informatička tvrtka koja implementira sustav fiskalizacije ne može umjesto obveznika zatražiti izdavanje certifikata. Certifikat je osobna odgovornost obveznika fiskalizacije.
Ako već niste, sada je pravo vrijeme da ga izvadite, instalirate i provjerite je li sve u redu. Donosimo jednostavne upute kako to učiniti s naglaskom na provjeru ispravnosti i mjere sigurnosti!
Pojašnjenje o FISKAL digitalnom certifikatu
Za fiskalizaciju prema fizičkim osobama (B2C) – transakcijska plaćanja, ne uvodi se nikakav novi certifikat. Predviđeno je korištenje istog FISKAL certifikata koji se već sada upotrebljava za F1 fiskalizaciju.
U novom modelu fiskalizacije 2.0 ne mijenja se certifikat, nego se njegova primjena proširuje na sve načine plaćanja, uključujući transakcijska plaćanja kada je kupac fizička osoba.
Drugim riječima:
- Ako već imaš FISKAL certifikat jer si izdavao račune fizičkim osobama plaćene gotovinski ili kartično – nemaš što novo vaditi. Postojeći certifikat je i dalje u upotrebi.
- Ako fizičkim osobama izdaješ račun samo transakcijski (npr. virmanom), a do sada nisi fiskalizirao – sada trebaš isti taj postojeći FISKAL certifikat.
Zbunjenost nastaje jer mnogi misle da F2 uvodi novi certifikat, no činjenica je sljedeća: certifikat ostaje isti, samo se njegova primjena proširuje.
Što je aplikacijski digitalni certifikat?
Aplikacijski digitalni certifikat koristi se za elektroničko potpisivanje računa i identifikaciju tijekom elektroničke razmjene podataka. Certifikat izdaje FINA i vrijedi 5 godina. Prilikom preuzimanja certifikata i njegova korištenja, pridržavajte se sigurnosnih pravila, jer jedino tako možete osigurati siguran rad i zaštitu svojih podataka.
Upute za preuzimanje certifikata objavljene su na stranicama FINA-e.
Kako izvaditi aplikacijski digitalni certifikat?
Preduvjet
Ako vaša tvrtka do sada nije imala nijednu vrstu Fininog digitalnog certifikata, potrebno je pripremiti osnovnu dokumentaciju:
- izvadak iz nadležnog registra poslovnog subjekta (ne stariji od 6 mjeseci)
- obavijest Državnog zavoda za statistiku o razvrstavanju prema NKD-u i matičnom broju (samo za pravne subjekte)
- preslika osobne iskaznice ili putovnice osobe ovlaštene za zastupanje poslovnog subjekta (osoba mora biti navedena u izvatku iz registra te potpisati zahtjev i ugovor)
Kada je preslika osobne iskaznice ili putovnice obavezna?
- kod prvog izdavanja certifikata i registracije subjekta u PKI sustav
- kada dokumentaciju potpisuje nova ili druga ovlaštena osoba
- ako je ovlaštenoj osobi izdana nova osobna iskaznica ili putovnica
Dokumentacija i načini predaje
Dokumentaciju možete predati na dva načina:
- a) Digitalno – Online servis za predaju dokumentacije (OSPD)
- Preuzmite i ispunite Zahtjev za izdavanje certifikata za fiskalizaciju i Ugovor o certificiranju
- Priložite dokaz o uplati i presliku osobne iskaznice skrbnika certifikata
- Dokumentaciju potpišite kvalificiranim digitalnim potpisom
- b) Osobno – u FINA poslovnici
- Popunite iste obrasce i priložite iste dokumente
- Ako skrbnik nije fizički identificiran, mora se osobno pojaviti radi identifikacije
Preuzimanje certifikata
- Digitalna predaja ili fizička identifikacija: aktivacijski podaci stižu putem e-maila i SMS-a, a certifikat se preuzima online
- Bez fizičke identifikacije: aktivacijski podaci se preuzimaju osobno u registracijskom uredu Fine, zatim certifikat online
Lozinka certifikata: čuvajte je na sigurnom mjestu; gubitak lozinke otežava korištenje certifikata, oporavak je moguć samo unutar godine dana od izdavanja.
Nakon preuzimanja certifikat dostavite svojem pružatelju ERP usluge i obvezno u dogovoru poduzmite sve potrebne sigurnosne radnje!
Kako provjeriti je li certifikat ispravan?
- Provjera u Windows-u:
- Otvorite certmgr.msc → Personal → Certificates.
- Provjerite:
- Vrijedi do – vrijedi pet godina od izdavanja.
- Issued by – FINA.
- Namjena (Intended Purposes) – Client Authentication.
- Provjera u ERP-u:
- Putem e-maila dolazi obavijest o isteku certifikata
- Provjera datoteke certifikata:
- Dvaput kliknite *.p12 / *.pfx datoteku i unesite lozinku.
- Ako se prikažu podaci bez greške, datoteka je tehnički ispravna.
Najčešće pogreške vezane za digitalni certifikat
- Certifikat je istekao – zatražite novi.
- Certifikat je pogrešno instaliran – nema privatnog ključa.
- Certifikat je u krivoj lokaciji – mora biti u Personal → Current User.
- Kriva lozinka ili neproslijeđena ERP-u – sustav neće moći slati račune.
Uputa za Faros ERP korisnike
- Svi koji još nisu izvadili certifikat, trebaju to napraviti i javiti nam se na faros@ris.hr kako bi dobili upute za dostavu certifikata našoj korisničkoj podršci
- Nakon što zaprimimo certifikat i pripadajuće podatke, naš će ga tim instalirati i potvrditi ispravnost.
- Korisnici koji već fiskaliziraju račune nemaju dodatnih obaveza – njihov je certifikat već instaliran i vrijedi do datuma isteka. O isteku ćete biti obaviješteni mjesec dana ranije kako biste na vrijeme preuzeli novi digitalni certifikat.
