Fiskalizacija 2.0 kreće za:
Savjetujemo korisnicima Faros ERP-a da prvo srede korisničke šifrarnike artikala i usluga i to na način da deaktiviraju usluge i artikle koje ne koriste. Potom trebaju grupirati usluge i artikle koje će imati iste KPD oznake (grupirati ima smisla ako je puno artikala ili usluga i treba ih grupirati po temi – tako da sve usluge ili artikli imaju istu KPD oznaku) – onda će lako jednim klikom u Faros ERP-u dodati KPD cijeloj grupi!
Sadržaj
Od 1. siječnja 2026. godine, svi obveznici fiskalizacije u Hrvatskoj moraju izdavati eRačune koji uključuju ispravne KPD šifre za svaku stavku. Bez unesene KPD oznake šifri, eRačun neće proći fiskalizaciju, što može dovesti do odbijanja računa u sustavu javne nabave ili kod kupaca koji zahtijevaju elektroničko izdavanje u skladu s pravilima FIRA – Creating an invoice in a minute.
Što je KPD (Klasifikacija proizvoda i usluga)?
KPD je šifra za proizvode i usluge koja se sastoji od šest znamenaka i morat će se dostaviti na svakom eRačunu! KPD klasifikacija koristi se samo u sustavu fiskalizacije 2.0. U sustavu fiskalizacije 1.0 (fiskalizacija u krajnjoj potrošnji) nema obveze primjene šifri proizvoda i usluga iz KPD-a. KPD šifre ne koriste se umjesto postojećih internih šifri poduzetnika, već uz njih.
Koraci za odabir i provjeru KPD šifri
- Napravite popis svih usluga i proizvoda
Započnite izradom detaljnog popisa svih proizvoda i usluga koje fakturirate. Za svaku stavku zabilježite: naziv, opis, karakteristike. Ovaj popis će vam pomoći u preciznom mapiranju stavki na odgovarajuće KPD šifre.
- Pretražujte službeni KPD 2025 šifrarnik
Za pronalaženje odgovarajuće KPD šifre koristite službenu aplikaciju KLASUS Državnog zavoda za statistiku:
- Posjetite KLASUS aplikaciju.
- Upišite naziv proizvoda ili usluge u tražilicu.
- Pregledajte rezultate i odaberite najprecizniju šifru.
Ako ne možete pronaći odgovarajuću šifru, obratite se Državnom zavodu za statistiku na e-mail adresu kpd@dzs.hr Porezna Uprava.
Primjeri:
- Nudite usluge ERP sustava – KPD šifra bi pripadala kategoriji Usluge programiranja softvera po narudžbi, šifra: 62.01.11
- KPD šifre za usluge programiranja (NKD područje K – Informacije i komunikacije) – Za usluge programiranja prema KPD 2025. moguće je koristiti: 62.10.11 (Usluge IT dizajna i razvoja aplikacija), 62.10.12 (Usluge IT dizajna i razvoja mreža i sustava), 62.10.21 (Originalni softver za računalne igre) i 62.10.22 (Ostali originalni softver)
- KPD oznaka za izradu plaća, PDV-obrazaca, putnih naloga, ugovora o djelu, godišnjih izvještaja i sl. – Sve usluge spadaju u 69.20.2 (Računovodstvene usluge). Najčešće 69.20.24 (Usluge obračunavanja plaća). Više stavki može imati istu KPD oznaku
O čemu posebno voditi računa pri odabiru KPD oznaka?
Tvrtke koje se bave trgovinom trebaju posebnu pažnju posvetiti odabiru KPD oznaka. Za razliku od proizvođača koji odabiru oznaku za konkretan proizvod ili artikl, trgovci biraju uslugu trgovine – i to može biti trgovina na veliko ili trgovina na malo. Zbog toga jedan te isti proizvod može imati čak tri različite KPD oznake kroz svoj životni ciklus. Primjerice, Kraš odabire oznaku za proizvod (čokolada), Velpro za uslugu trgovine na veliko, a Konzum za uslugu trgovine na malo.
- Dodijelite KPD šifre u svoj poslovni sustav
Nakon što ste odabrali odgovarajuće KPD šifre, dodijelite ih svakom artiklu u svom poslovnom sustavu (ERP, računovodstveni softver).
Faros ERP omogućuje izvoz usluga ili artikla u Excel šifarnik. U Korisničkom Excel izvještaju prikazuju se usluge i artikli koji su se koristili tijekom posljednje godine.
Faros ERP u Excel šifrarniku artikala i usluga prikazuje kojim uslugama i artiklima je dodana KPD oznaka.
Faros ERP omogućava dodavanje npr. Grupi proizvoda odjednom jednu KPD šifru – to će pojednostaviti proces onim klijentima koji imaju grupirane proizvode, a svi proizvodi unutar grupe podliježu istoj KPD šifri. Preporučujemo korisnicima Faros ERP-a da prvo srede ta dva korisnička šifrarnika na način da deaktiviraju usluge i artikle koje ne koriste potom da si grupiraju usluge i artikle koje će imati iste KPD oznake (grupirati ima smisla ako je puno artikala ili usluga i treba ih grupirati po temi – tako da sve usluge ili artikli imaju istu KPD oznaku) – onda će lako jednim klikom dodati KPD cijeloj grupi.
Faros ERP će korisnike upozoriti na “nepoznate stavke / bez KPD” prije slanja računa.
Alati za brzu provjeru i mapiranje KPD šifri
Na tržištu su se pojavili AI alati koji bi trebali ubrzati odabir i provjeru KPD oznaka koristeći umjetnu inteligenciju. S obzirom na to da ih nismo testirali ne možemo znati njihovu razinu pouzdanosti. S obzirom na to da postoje demo verzije, vrijedi pokušati ako imate čitavu listu proizvoda i usluga.
KLASUS aplikacija
Službena KLASUS aplikacija je najpouzdanija. Omogućuje pregledavanje i pretraživanje klasifikacija prema nazivu i šifri, te prikazivanje pojedinačnih elemenata klasifikacija, njihove nazive, objašnjenja ili indekse. Posjetite KLASUS aplikaciju.
Revidiranje vlastite ponude je prilika za optimizaciju poslovnih procesa
Odabir KPD šifri nije samo administrativni zadatak, to je prilika za:
- Reviziju ponude: Pregledajte što nudite i što zapravo fakturirate.
- Optimizaciju asortimana: Identificirajte duplicirane ili zastarjele artikle.
- Unapređenje kategorija: Poboljšajte kategorije i opisivanje proizvoda kako bi bili precizniji i konzistentniji.
- Potpuno sređivanje šifarnika usluga i šifarnika artikla: grupiranja u grupe, deaktiviranje usluga i artikala koji se više ne koriste, definitivno prilika da se ta dva šifarnika srede!
Tvrtke s užom ponudom usluga mogu to napraviti relativno brzo, ali tvrtke sa širokim spektrom proizvoda moraju uvesti sustavan pristup i planirati vrijeme za provjeru svih stavki.
Bez KPD šifre nema fiskalizacije!
Ispravno odabrane KPD šifre ključne su za uspješnu fiskalizaciju eRačuna. Slijedite gore navedene korake i koristite dostupne alate kako biste osigurali usklađenost s novim propisima. Ako imate velik broj artikala, izrada interne tablice za mapiranje može značajno olakšati proces.
