Fiskalizacija 2.0 već je ušla u svakodnevno poslovanje iako ej još uvijek turbulentno. E-računi se izdaju i razmjenjuju, sustavi rade, a većina poduzetnika se privikava na nova pravila. No, priča tu ne staje.
U veljači stiže rok za prvo eIzvještavanje, obvezu kojom se Poreznoj upravi više ne javlja samo da je račun izdan, nego i što se s njim dalje dogodilo.
Sadržaj
Što je eIzvještavanje?
eIzvještavanje je elektroničko izvještavanje Porezne uprave o statusima e-računa izdanih kroz sustav Fiskalizacije 2.0. Primjenjuje se isključivo na e-račune koji su izdani i fiskalizirani od 1. siječnja 2026. nadalje.
Nakon što pošaljete e-račun, sustav sada prati i njegov „životni ciklus“. Je li naplaćen, djelomično naplaćen, odbijen ili uopće nije bilo moguće izdati e-račun? Sve te informacije postaju dio službene evidencije.
Cilj eIzvještavanja nije praćenje u stvarnom vremenu, već dodatni kontrolni mehanizam koji Poreznoj upravi daje realniju sliku o poslovnim događajima.
Kako izgleda eIzvještavanje u praksi?
Najčešća situacija odnosi se na naplatu e-računa. Kada izdavatelj naplati e-račun, u cijelosti ili djelomično, o toj se naplati mora izvijestiti Sustav za fiskalizaciju. Podaci se dostavljaju zbirno, najkasnije do 20. dana u mjesecu za naplate iz prethodnog mjeseca.
Primjerice, svi e-računi naplaćeni tijekom siječnja moraju biti obuhvaćeni e-izvještavanjem najkasnije do 20. veljače. eIzvještavanje može podnijeti i ranije, ali 20. dan u mjesecu je krajnji datum.
Osim naplate, eIzvještavanje obuhvaća i odbijene e-račune. Ako primatelj odbije zaprimiti e-račun, ta se informacija također dostavlja Poreznoj upravi u trenutku odbijanja, čime se ujedno smatra da primatelj po tom računu neće koristiti pravo na odbitak pretporeza.
Treća situacija odnosi se na slučajeve kada nije moguće izdati e-račun, primjerice zbog tehničkih razloga ili nedostupnosti primatelja u službenim adresarima. U takvim se situacijama račun izdaje na papiru, ali se isporuka istovremeno evidentira kroz sustav eIzvještavanja.
Rok za podnošenje eIzvještavanja
Kod eIzvještavanja rokovi su jasni i relativno jednostavni. Podaci o naplati dostavljaju se do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec. Podaci o odbijenim e-računima, kao i o onima koji se ne mogu poslati Poreznoj upravi se dostavljaju u realnom vremenu.
Propuštanje roka može dovesti do kazni i pojačanih poreznih nadzora zbog čega je važno da je proces što automatiziraniji.
Tko mora provoditi eIzvještavanje?
Obveza eIzvještavanja odnosi se na sve porezne obveznike koji podliježu fiskalizaciji, bez obzira na djelatnost ili veličinu poslovanja. Ako poslujete u B2B segmentu i izdajete e-račune, eIzvještavanje postaje dio vaše redovne obveze.
Za subjekte izvan sustava PDV-a, obveza izdavanja e-računa i eIzvještavanja počinje 1. siječnja 2027., no već tijekom 2026. moraju biti spremni zaprimati e-račune i prilagoditi svoje sustave.
Kako funkcionira eIzvještavanje?
Način provedbe ovisi o stupnju digitalizacije poslovanja. Tvrtke koje koriste ERP sustav povezan s informacijskim posrednikom mogu eIzvještavanje provoditi automatizirano, bez dodatnog ručnog unosa podataka. Manji poduzetnici koji nemaju takvu integraciju mogu koristiti FiskAplikaciju dostupnu kroz ePoreznu i ručno unositi potrebne podatke.
Razlika između ta dva pristupa najviše se osjeti u količini administracije i riziku od pogrešaka.
Kako će eIzvještavanje provoditi korisnici Farosa?
Kod korisnika Faros ERP-a eIzvještavanje je zamišljeno kao logičan i nenametljiv nastavak svakodnevnog rada, a ne kao dodatna administrativna obveza. Sve se odvija unutar poznatog sučelja i kroz nekoliko jednostavnih koraka.
Faros raspolaže svim ključnim podacima vezanim uz e-računa: od izdavanja i fiskalizacije, preko naplate, do odbijanja i korektivnih dokumenata. Upravo se ti podaci koriste kao osnova za eIzvještavanje u okviru Fiskalizacije 2.0, bez dodatnog unosa ili paralelnih evidencija.
U praksi to znači da kada dođe vrijeme za eIzvještavanje o naplatama, korisniku je na raspolaganju jednostavno sučelje u kojem se jednim klikom pokreće obrada svih naplaćenih Fiskalizacija 2.0 e-računa za odabrano razdoblje. Sljedećim klikom podaci se, putem informacijskog posrednika, šalju u sustav e-izvještavanja Porezne uprave. Nakon uspješno poslanih podataka, evidentirane naplate više nije moguće brisati.
Preostala dva slučaja eIzvještavanja odvijaju se automatski i u realnom vremenu. Ako prilikom izdavanja e-računa ne postoji mogućnost isporuke primatelju, informacijski posrednik o tome automatski obavještava Poreznu upravu.
Slično vrijedi i za odbijanje e-računa. U pregledu ulaznih računa u Farosu korisniku je dostupna opcija odbijanja. Nakon klika, otvara se novi prozor gdje je potrebno odabrati razlog odbijanja od predloženih razloga te dodatno još upisati tekst razloga odbijanja, a potvrdom se informacija automatski prosljeđuje informacijskom posredniku koji je dalje šalje Poreznoj upravi. Odbijeni računi se pritom automatski evidentiraju u posebnoj knjizi odbijenih računa s jasno vidljivim statusom što omogućuje jednostavno praćenje i potpunu kontrolu. Odbijeni računi ostaju u toj knjizi radi evidencije, ali neće ulaziti u niti jedne izvještaje.
Za korisnika Farosa to znači minimalan dodatni angažman, bez ručnog izvještavanja, bez dvostrukog unosa i uz znatno manji rizik od pogrešaka i propuštanja zakonskih rokova.
Što se mijenja u odnosu na dosadašnje izvještavanje?
Dosadašnji sustav izvještavanja temeljio se na periodičnim obrascima i agregiranim podacima, često s vremenskim odmakom. Kontrola je bila naknadna, a prostor za neusklađenosti i ručne korekcije relativno velik.
S eIzvještavanjem uvodi se digitalniji i detaljniji pristup, uz postupno pojednostavljenje i ukidanje dijela postojećih obrazaca. Ideja je jasna – manje ručnog rada, više automatizacije i veća usklađenost podataka.
Što obveznik mora osigurati?
Kako bi eIzvještavanje funkcioniralo bez poteškoća, potrebno je imati odgovarajući softver koji podržava propisani format izvještaja. Također, važan je i ugovoreni informacijski posrednik preko kojega će ERP odraditi eIzvještavanje. Kao preduvjet ispravnog e-izvještavanja ističemo jasno povezana plaćanja na računima koji idu u eIzvještavanje.
Zašto je važno pripremiti se na vrijeme?
E-izvještavanje donosi veću transparentnost i precizniji uvid u stvarnu naplatu e-računa, ali istovremeno povećava odgovornost obveznika. Neispunjavanje obveza može rezultirati novčanim kaznama, pojačanim poreznim nadzorima i dodatnim administrativnim opterećenjem.
Upravo zato je važno imati sustav koji ovu obvezu rješava u pozadini, bez dodatnog stresa i ručnog rada – i ostavlja vam prostor da se bavite onim što je stvarno važno: poslovanjem.
Javi nam se ako trebaš pouzdan ERP!
