Faros ERP omogućava slanje eOpomena putem specijaliziranog servisa. eOpomena daje pravnu sigurnost, brzinu i veću vjerojatnost naplate dugovanja.
Pravovremena naplata potraživanja je važna za održavanje likvidnosti i financijske stabilnosti poduzeća. Međutim, nerijetko je ovo poslovni proces kojega tvrtke često odgađaju. Tradicionalne metode slanja opomena često su spore i neefikasne, stoga sve više tvrtki prelazi na digitalna rješenja poput eOpomena.
Što su eOpomene?
eOpomene su elektroničke opomene koje se šalju putem specijaliziranih servisa kao što je Moj eRačun. Ova moderna metoda omogućava brzu i sigurnu dostavu opomena dužnicima, čime se značajno povećava vjerojatnost pravovremene naplate potraživanja.
Faros ERP automatizirao je i maksimalno pojednostavio kreiranje opomena. Sve o pripremi opomena pročitajte u ovom članku. Kako bi korisnicima omogućio brzo i sigurno slanje integrirana je usluga eOpomene servisa Moj eRačun.
Zašto koristiti uslugu eOpomena?
- Brzina i efikasnost: eOpomene se dostavljaju u realnom vremenu, za razliku od tradicionalnih metoda koje mogu trajati nekoliko dana. Time se značajno ubrzava proces naplate.
- Pravna valjanost: Dokumenti poslani putem eOpomena imaju pravnu valjanost, što pruža dodatnu sigurnost i vjerodostojnost u slučaju sporova.
- Povratna informacija: Korisnici imaju uvid u status zaprimanja opomene, što omogućava praćenje i dokazivanje dostave.
- Smanjenje troškova: Korištenjem eOpomena smanjuju se troškovi vezani uz papir, tisak i poštanske usluge. Cijeli proces je digitaliziran, što također doprinosi očuvanju okoliša.
Kako funkcionira proces slanja eOpomena?
U ERP sustavu korisnik pokreće obradu za kreiranje opomena odabirom određenih parametara, poput dospijeća računa ili minimalnog iznosa duga. Nakon kreiranja opomena, korisnik bira opciju slanja putem eOpomene. Specijalizirani servis direktno iz sustava automatski dostavlja opomene kupcima koji kasne s plaćanjem, bilježi status zaprimanja i omogućava praćenje cijelog procesa. Kupac dobiva obavijest o dostavljenom dokumentu čije preuzimanje potvrđuje klikom što pokreće generiranje ePovratnice kao dokaza da je eOpomena preuzeta. ePovratnica je povezani dokument koji se pohranjuje u eArhiv i trajno je dostupna pošiljatelju opomene na pregled i trajno čuvanje. Ukoliko dođe do sudskog spora dobavljač ima dokaz da je kupac upoznat s dugovanjem na kojemu je vidljiv datum i vrijeme zaprimanja.
eOpomene su posebno korisne za tvrtke koje izdaju veliki broj računa na mjesečnoj bazi, kao što su komunalne usluge, opskrba plinom i vodom, te usluge čistoće. Digitalizacija ovog procesa omogućava im da efikasno upravljaju potraživanjima i osiguraju stabilan priljev sredstava.
Zaključak
eOpomene predstavljaju suvremeno i učinkovito rješenje za naplatu potraživanja. Korištenjem digitalnih opomena, tvrtke mogu značajno smanjiti troškove, ubrzati proces naplate i osigurati pravnu valjanost dokumenata.
