Platne liste zaposlenicima se šalju automatski iz ERP-a nakon obračuna plaće na e-mail!
Dostavljanje platnih lista elektroničkim putem čini digitalnu transformaciju poslovanja cjelovitom i potpunom. Iako je riječ o relativno maloj funkcionalnosti unutar kompleksnog ERP sustava, ima višestruke koristi kako za poslodavca, tako i za djelatnike. Predstavlja točku na i u modulu za upravljanje kadrovima.
Paperless office pozitivno utječe na ekologiju
Upravljanje poslovanjem po principima papreless office-a u skladu je s ekološkim ciljevima. To nisu marketinški dodaci, prazne priče ili individualne odluke ekološki osviještenog rukovodstva. Ekološki standardi postaju zakonska obveza, a primjena ERP sustava u poslovanju značajno doprinosi postizanju i zadovoljavanju tih ciljeva, a samim time i očuvanju našeg planeta Zemlje.
Slanje platnih lista zaposlenicima e-mailom možda na prvi pogled nije značajna stavka, ali je velik korak u smanjenju potrošnje papira i očuvanju šuma. Ne tako davno platne liste morale su se tiskati u dva primjerka jer nije bilo drugog načina. U arhivima tvrtki platne liste čuvaju se na hektarima šuma.
Uz Faros ERP za platne liste nije potrebno potrošiti niti jedan papir!
Upravljanje platnim listama u Faros ERP-u
- Slanje platnih lista na e-mail usklađeno je sa zakonom i GDPR-u.
- Poslodavac plaće isplaćuje zbirnom isplatom na jedan klik.
- Platne liste automatski se generiraju u PDF format.
- Sve obavijesti o isplatama zaposlenicima se šalju direktno iz Farosa.
- Zaposlenici mogu birati žele li elektroničkim putem primati platne liste i navode e-mail adresu na koju žele primati platne liste.
- Podaci u e-mailu su kriptirani.
- Platne liste u PDF formatu zaštićene su lozinkom koju postavlja zaposlenik.
- Sustav bilježi vrijeme slanja platnih lista.
- Omogućeno je ponovno slanje platne liste ukoliko djelatnik slučajno izbriše e-mail.
- Poslodavac može podesiti koje vrste obračuna želi automatski dostavljati putem e-maila (npr. godišnji obračun plaće nije potrebno poslati).
Faros ERP digitalno arhivira platne liste zaposlenika
Poslodavac je dužan čuvati platne liste. Tiskane na papirima zauzimaju mnogo prostora koji poslodavac mora osigurati u tvrtki. I potraga za platnom listom predstavlja dodatan napor te oduzima vrijeme. Dodatni problem fizičkog arhiva je i sigurnost dokumentacije.
Dodana vrijednost Faros ERP-a je digitalno arhiviranje platnih lista zaposlenika.
- Nema više tiskanja platnih lista na papir u dva primjerka!
- Više se ne skupljaju pojedinačno potpisi djelatnika i poslodavca!
- Čuvaju se u digitalnom arhivu koliko god je to zakonski propisano!
- Faros ERP zadužen je za back up i sigurnost!
