Digitalno potpisivanje platnih lista, ugovora, aneksa, radnih naloga, računa, potvrda o zaposlenju, likvidatura i. sl. u Faros ERP-u je jednostavno, sigurno i ekološki osviješteno!
Zašto se digitalni potpis više ne smije ignorirati?
Koliko puta ste čekali potpis na dokument, printali hrpe papira ili gubili vrijeme na skeniranje i slanje? Digitalno potpisivanje u Faros ERP-u donosi revoluciju – poslovni dokumenti su pravno valjani, sigurni i dostupni bez potrebe za papirom.
Korištenjem digitalnog potpisa u poslovanju ne samo da ubrzavate procese, već i smanjujete troškove te aktivno doprinosite očuvanju okoliša!
Koje dokumente možete digitalno potpisati u Faros ERP-u?
Sve dokumente koji su u Faros ERP priloženi u PDF formatu!
Financijski dokumenti – računi, predračuni, platne liste, putni nalozi
Kadrovska dokumentacija – ugovori o radu, aneksi, potvrde o zaposlenju
Nabavni i logistički dokumenti – narudžbenice, primke, ugovori s dobavljačima
Operativni dokumenti – radni nalozi, evidencije radnog vremena, izvještaji
Projektni i pravni dokumenti – odluke uprave, NDA ugovori, sporazumi o suradnji
Tko može digitalno potpisivati dokumente u Faros ERP-u?
Svi korisnici Faros ERP-a s dodijeljenim ovlastima mogu koristiti opciju digitalnog potpisa. Osim ovlasti, potrebno je i posjedovanje valjanog digitalnog certifikata, primjerice osobne iskaznice s čitačem ili drugog pravno važećeg certifikata.
Podešavanje funkcionalnosti digitalnog potpisa u Faros ERP-u je jednostavno i brzo, a jednom aktivirano omogućuje potpuno digitalno upravljanje dokumentima.
Prednosti digitalnog potpisa u Faros ERP-u
Brži protok dokumenata – nema čekanja na fizičke potpise
Smanjenje papirologije – dokumenti su u digitalnom obliku, lako dostupni i organizirani
Povećana sigurnost – digitalni potpis osigurava integritet i pravnu valjanost dokumenata
Manji troškovi – nema troškova ispisa, dostave i arhiviranja
Digitalni potpis platnih lista – najbolji primjer uštede i sigurnosti
Jedan od najčešće korištenih dokumenata u tvrtkama su platne liste, pogotovo u tvrtkama s većim brojem zaposlenika. Umjesto da ih printate, pečatirate te dijelite fizički i prikupljate potpise po firmi, u Faros ERP-u ih sigurno možete dostaviti zaposlenicima putem e-maila s uključenom opcijom digitalnog potpisa. Detalje pročitajte u članku Digitalni potpis platne liste – sigurno i brzo.
Za one koji još uvijek žele papirnatu verziju, sustav omogućuje automatski ispis samo za njih – što dodatno smanjuje nepotrebno trošenje resursa.
Digitalno potpisivanje – korak prema zelenom poslovanju
Osim što digitalni potpis štedi vrijeme i novac, on ima i velik utjecaj na okoliš.
Smanjenje potrošnje papira – svaka tona papira znači posječena stabla
Manje otpada – digitalni dokumenti ne završavaju u arhivama i smeću
Niži ugljični otisak – nema transporta, ispisa ni fizičkog skladištenja
Za tvrtke, 22. travnja Dan planeta Zemlje je i prilika za predstavljanje vlastitih održivih praksi i rješenja koja pridonose zaštiti okoliša – kao što su digitalizacija poslovanja, prelazak na virtualni ured i smanjenje papirologije.
Tvrtke koje prelaze na digitalni potpis ne samo da moderniziraju poslovanje, već i aktivno doprinose ekološkoj održivosti.
