Fiskalizacija 2.0 kreće za:
Fiskalizacija 2.0 donosi značajnu modernizaciju procesa fiskalizacije, uključujući i likvidaciju ili storniranje računa. Evo što poduzetnici trebaju znati kako bi bili usklađeni sa zakonom.
Sadržaj
Bitno je razlikovati eRačun i papirnati račun!
U suvremenom poslovanju račun može biti papirnati ili elektronički (e-račun).
- Papirnati račun je tradicionalni dokument u tiskanom obliku koji se fizički predaje primatelju. Ipak, s razvojem digitalizacije i fiskalizacije, papirnati račun gubi na važnosti.
- E-račun je račun u digitalnom obliku, najčešće u XML formatu, koji je pravno valjan i zamjenjuje papirnatu verziju. Važno je razumjeti da se u većini slučajeva smatra relevantnim isključivo XML dokument, dok printani e-račun služi samo kao vizualni prikaz, a ne kao zakonski dokaz.
Što je likvidatura računa i zašto je važna?
Likvidatura ili likvidacija računa označava proces potvrđivanja i odobravanja računa unutar poslovnog procesa, prije nego što se račun knjiži i plati.
Ovaj proces uključuje:
- Provjeru točnosti podataka na računu
- Potvrdu da je roba ili usluga isporučena/uslužena
- Osiguranje usklađenosti s ugovorima i internim procedurama
Zakonski, likvidaciju reguliraju pravila računovodstva i fiskalizacije, a ona je ključna za točnu evidenciju i transparentnost poslovanja.
Tko je likvidator?
Likvidator je osoba ili odjel u poduzeću odgovoran za pregled i odobravanje računa. U manjim tvrtkama to može biti jedan zaposlenik, dok u većim organizacijama likvidacija može imati više razina odobrenja, ovisno o vrsti troška ili vrijednosti računa.
Promjene s Fiskalizacijom 2.0 u likvidaciji računa
Fiskalizacija 2.0 donosi značajne promjene u načinu upravljanja računima:
- Nema više papirnatih računa kao obaveznih fiskalnih dokumenata — fiskalizacija se u potpunosti temelji na elektroničkim računima.
NAPOMENA: Ipak, i dalje postoji mogućnost izdavanja papirnatih R1 računa za gotovinska plaćanja pravnim osobama, što je iznimka u zakonu. Primjerice, ako platite gorivo gotovinom i zatražite R1 račun, taj papirnati račun može biti izdavateljev fiskalni dokument umjesto e-računa. No, nije još u potpunosti jasno hoće li se ti R1 računi moći digitalno preuzeti ili će se i dalje koristiti u papirnatom obliku.
Kako funkcionira likvidacija eRačuna u praksi?
U Faros ERP sustavu likvidacija e-računa odvija se potpuno digitalno:
- Faros ERP osigurao je potpuno digitalno kolanje dokumentacije, uključujući i likvidaciju računa, što omogućuje brži i učinkovitiji rad bez papirnatih prepreka.
- Ulazni eRačuni se automatski pohranjuju u pomoćnu e-račune knjigu sustava.
- Zadužena osoba u financijama provjerava točnost podataka i iznosa na računu.
- Račun se digitalno šalje na odobrenje odgovornoj osobi (npr. voditelju marketinga) putem e-mail obavijesti s PDF-om i linkom za jednostavno odobrenje bez potrebe za prijavom u sustav.
- Status odobrenja je vidljiv svim uključenima u proces, što osigurava potpunu transparentnost.
- Nakon odobrenja, račun se automatski prosljeđuje likvidatoru na elektronički potpis.
- Likvidator može potpisati sve dokumente iz pregleda jednim klikom, čime se ubrzava proces likvidacije.
- Sustav automatski prati status dokumenta i obavještava sljedeću osobu u hijerarhiji digitalnog kolanja putem e-maila.
- Digitalno kolanje dokumentacije u Faros ERP-u moguće je prilagoditi različitim procesima i hijerarhijama tvrtki, što čini sustav vrlo fleksibilnim i efikasnim za upravljanje poslovnim dokumentima.
Više o digitalnom kolanju dokumentacije pročitajte u članku Digitalno kolanje dokumentacije u Faros ERP-u.
Pitanja koja morate postaviti!
- Kako trenutno funkcionira likvidacija računa kod vas?
- Imate li postavljene digitalne procedure za likvidaciju e-računa?
- Jeste li razmišljali o prilagodbi procesa u skladu s Fiskalizacijom 2.0?
Papirnati račun odlazi u povijest – što sad?
Ako još nemate digitalni sustav za likvidaciju, važno je krenuti od:
- Izrade popisa internih procesa odobravanja i likvidacije računa
- Identifikacije svih sudionika uključenih u proces
- Edukacije zaposlenika o novim procedurama i zahtjevima
- Potraga za ERP ili drugim softverskim rješenjima koja omogućuju potpunu digitalizaciju
Faros ERP preporuka
Ako još niste uspostavili digitalnu likvidaciju računa, obratite nam se i zajedno ćemo postaviti prilagođeno rješenje koje u potpunosti prati Fiskalizaciju 2.0. Tako ćete osigurati usklađenost sa zakonom, efikasnost poslovanja i smanjenje administrativnog opterećenja.
