Fiskalizacija 2.0 kreće za:
U okviru zakonskih obveza fiskalizacije, poduzetnici moraju osigurati pravilno numeriranje računa. To nije samo administrativna formalnost – riječ je o obvezi koja može imati ozbiljne posljedice u slučaju nadzora. Stoga je važno razumjeti kako numerirati račune u skladu s propisima i kako pravilno voditi evidenciju kroz interni akt o poslovnicama.
Većina tvrtki ima definiran Interni akt, ali potrebno ga je revidirati i uskladiti s Fiskalizacijom 2.0!
Sadržaj
Tko se mora pridržavati pravila numeriranja?
- Obveznici fiskalizacije koji izdaju račune krajnjim potrošačima
- Obveznici eRačuna koji podliježu fiskalizaciji
Interni akt – temelj za pravilno numeriranje računa
Interni akt je dokument kojim poduzetnik definira:
- Popis poslovnih prostora (fizičkih i/ili virtualnih)
- Oznake poslovnica i naplatnih uređaja (npr. POS1, POS2…)
- Pravila numeriranja računa po prostorima i uređajima
- Visinu blagajničkog maksimuma
- Ime prezime i OIB osoba koje izdaju račune
Ovaj dokument se ne predaje Poreznoj upravi, ali ga je obvezno imati u prostorijama poduzetnika i pokazati u slučaju nadzora. Ako dokument ne postoji ili nije usklađen s praksom – slijede kazne.
Numeriranje računa po pravilima sljedivosti
Računi moraju imati kontinuiranu numeraciju koja poštuje slijed brojeva, bez praznina ili duplikata. Numeracija mora sadržavati najmanje:
- Jedinstvenu oznaku poslovnog prostora (prema internom aktu)
- Oznaku naplatnog uređaja
- Redni broj računa
Primjer broja računa: 01/01/00001
01 – poslovnica, 01 – uređaj, 00001 – redni broj računa.
Numerički broj računa mora biti neprekinuti numerički redoslijed po svakom poslovnom prostoru ili po uređaju u pojedinom poslovnom prostoru. Novost je da neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine odnosno u svakom poreznom razdoblju može krenuti od bilo kojeg broja. Svi korisnici će do 01.01.2026. trebati odlučiti koji slijed će koristiti te ga postaviti u Farosu. U sustavu ćemo omogućiti i mogućnost upisa godine u broj računa.
Ova struktura osigurava sljedivost, što je zakonska obveza za sve koji fiskaliziraju račune. Numeracija se svake kalendarske godine mora kretati od 1 pa nadalje, bez preskakanja brojeva ili umetanja nelogičnih nizova poput 7001 ili 100001. Dodatne interne oznake (poput broja skladišta) možete dodati, ali ne smiju zamijeniti zakonom propisane dijelove.
Prijava poslovnog prostora isključivo putem ePorezne
Poslovne prostore morate prijaviti putem ePorezne ako uključuju: gotovinu, kartice, bonove i druge oblike naplate koji se smatraju gotovinom. Dužni ste koristiti fiskalne naplatne uređaje i izdavati račune s JIR-om (Jedinstveni identifikator računa).
Ako poslujete isključivo putem transakcijskog računa (npr. u B2B sektoru), niste dužni prijavljivati lokacije, ali i dalje morate imati interni akt i pravilno numerirati račune.
H2: Što ako se koristi više blagajni u istom prostoru?
U tom slučaju postoje dvije mogućnosti:
- Jedinstvena numeracija za sve blagajne: tada brojevi idu redom bez obzira na uređaj (npr. 1, 2, 3…)
- Zasebna numeracija po blagajni: svaka blagajna vodi vlastiti slijed (npr. POS1 ima račune 1, 2… / POS2 također ima 1, 2…)
Bitno je da interni akt točno navodi koji se model koristi i da ne dolazi do duplikata ili praznina.
Zašto je važno revidirati Interni akti osigurati sljedivost računa?
Neusklađenost s pravilima fiskalizacije i nepravilno numeriranje računa može rezultirati:
- Novčanim kaznama
- Poništavanjem fiskalizacije računa
- Komplikacijama prilikom nadzora i prelaska na Fiskalizaciju 2.0
Zato je sada pravi trenutak da ažurirate interni akt i uskladite se s novim zahtjevima!
Primjer Internog akta pronađite na web stranicama Porezne uprave.
