Nakon što se jednom izradi zbrojni nalog za plaćanje virmana, teško će se itko vratiti starom načinu plaćanja računa!
Plaćanje računa je odgovoran i osjetljiv posao. Stresan je i dugotrajan proces, pogotovo kada se provodi bez adekvatne podrške digitalnih alata. Prioritet ERP sustava je ubrzanje tog procesa, točno kolanje podataka, pravovremena plaćanja i maksimalno pojednostavljenje upravljanja procesom plaćanja računa.
Kako bismo sve to omogućili u Farosu, kontinuirano komuniciramo s korisnicima. Sukladno potrebama i trendovima usavršavamo i unaprjeđujemo sustav. Tako smo prije nekoliko dana u produkciju pustili novi ekran Virmani kojim smo poboljšali korisničko iskustvo.
Što očekivati kada počnete koristiti Faros za upravljanje nalozima za plaćanje?
Značajne uštede vremena!
Više ne morate odlaziti i čekati u redovima u FINA-i, pošti, banki i sl. radi plaćanja računa.
- Plaćanja su jednostavnija, sigurnija i brža!
Kreiranje i plaćanje jednog po jednog računa su prošlo svršeno vrijeme! Faros automatski kreira sve račune i omogućava istovremeno plaćanje putem zbrojnog naloga.
- Ručni unos podataka sveden je na minimum!
Nema više tipkanja, prepisivanja podataka unutar sustava ili prepisivanje podataka s računa…
- U procesu plaćanja uz podršku Farosa korisnik samo kontrolira podatke.
Proces plaćanja potpuno je automatiziran. Korisnici jednom unose i definiraju podatke, a Faros ih dalje distribuira i isporučuje u skladu sa zadanim procedurama.
- Smanjenje broja pogrešaka!
Zaboravite pogrešno prepisan IBANA ili poziv na broj. Ukoliko se to dogodi, sustav će Vas trenutačno upozoriti.
Faros virmani potpuno su automatizirali i pojednostavili sve dijelove procesa plaćanja računa koje za koje je bilo moguće osmisliti digitalnu podršku!
- U trenutku kada se uplata prikaže na izvodu, Faros automatski prepoznaje stavke izvoda po pozivu na broj platitelja i automatski zatvara plaćanja na računima.
- Opcija ručni unos računa: Dovoljno je jednom unijeti partnera i definirati njegov IBAN. Svaki sljedeći put Faros prepoznaje partnera te korisniku automatski povezuje i nudi pripadajući IBAN za plaćanje.
- Opcija primanje e-računa: Prilikom zaprimanja e-računa, Faros „povlači“ sve relevantne podatke iz XML formata e-računa i popunjava ih na virmanu.
- Pregled nad kreiranim virmanima u svakom trenutku: korisnik brzo, jednostavno i lako može pregledati što sve treba platiti uz uvid u datume dospijeća.
- Većina tvrtki ne plaća baš sve račune istog dana. Zato korisnik u Farosu na pregledu naloga za plaćanje može odabrati virmane koje želi platiti. Za njih kreira zbrojni nalog i na jedan klik ih prosljeđuje u internet bankarstvo.
- Odabrani virmani plaćaju se odjednom zbrojnim nalogom kojega Faros automatski kreira.
- Dodatne kontrole u Farosu pomažu korisnicima da izbjegnu pogreške prilikom plaćanja (npr. pogrešno unesen IBAN ili poziv na broj). Prednost Farosa je što upozorava korisnika u trenutku unosa pogrešnog podatka kako bi se odmah ispravio. To smanjuje frustracije ako se pogreška uoči kasnije na internet bankarstvo.
- Korisnicima Farosa ne može se dogoditi da plate više od onoga što je potrebno! Posebne kontrole upozoravaju korisnika ukoliko je račun djelomično plaćen. Istovremeno mu javljaju i iznos otvorenog računa. Npr. Ako je dio računa plaćen nakon kreiranja virmana, Faros korisnika upozorava da je otvoreni iznos računa manji od iznosa virmana.
- U svakom trenutku dostupan je jednostavan pregled svih plaćanja po zbrojnim nalozima.
- Ukoliko se računi plaćaju direktno iz Farosa, sustav prepoznaje podatke s virmana i automatski povezuje plaćanje s računom.
- Virman za bilo koju uplatu (npr. plaćanje ponude) uvijek se može unijeti i ručno!
